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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18 avril 2026

1. Responsable du traitement

Solutions Techno-Rédac inc. (ci-après « nous » ou « Estimatik ») est responsable du traitement des renseignements personnels collectés via la plateforme Estimatik.

2. Renseignements collectés

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

  • Prénom, nom de famille et numéro de téléphone (profil du propriétaire du compte)
  • Adresse courriel et mot de passe (compte utilisateur)
  • Nom de l'entreprise et coordonnées professionnelles
  • Données de clients et de fournisseurs saisies dans l'application (nom, téléphone, adresse)
  • Données de facturation transmises à Stripe (numéro de carte traité directement par Stripe)
  • Données d'utilisation anonymes (pages visitées, durée de session — sans identifiant personnel)

3. Finalités du traitement

Vos renseignements sont utilisés pour :

  • Créer et gérer votre compte Estimatik
  • Générer des soumissions et documents de chantier
  • Traiter vos paiements et abonnements
  • Vous envoyer des communications de service (confirmations, factures)
  • Améliorer la plateforme grâce aux données d'usage agrégées

4. Sous-traitants et transferts

Certains de vos renseignements sont traités par les prestataires suivants dans le cadre de la fourniture du service :

Supabase

Hébergement de la base de données et authentification. Les données sont stockées sur des serveurs situés au Canada (région ca-central-1).

Stripe

Traitement des paiements et gestion des abonnements. Stripe est certifié PCI DSS. Vos données de carte ne transitent pas par nos serveurs.

Vercel Analytics

Statistiques d'utilisation anonymes (pages vues, performance). Ce service ne dépose aucun cookie et ne collecte aucune donnée personnellement identifiable. Politique de Vercel Analytics

Google Maps (Places API)

Autocomplétion d'adresses lors de la saisie de coordonnées. Les requêtes contiennent les termes saisis dans le champ d'adresse.

5. Conservation des données

Estimatik est un outil d'estimation de coûts de construction ; il ne produit ni ne conserve de factures fiscales pour le compte de ses utilisateurs entrepreneurs. Les durées de conservation sont les suivantes :

Catégorie de donnéesDurée
Profil utilisateur (nom, courriel, téléphone, mot de passe chiffré, clés d'accès)Jusqu'à la suppression du compte, puis effacement sous 30 jours
Soumissions, clients, projets, bibliothèques et autres données d'estimation saisies par l'UtilisateurTant que l'organisation est active ; supprimées à la suppression de l'organisation
Preuves de signature électronique de soumissions (nom, date, IP, image)Conservées avec la soumission tant qu'elle existe (preuve contractuelle)
Registres de paiement de l'abonnement Estimatik (traités par Stripe pour le compte de Solutions Techno-Rédac inc.)6 ans après la fin de l'abonnement (obligation fiscale applicable à Solutions Techno-Rédac inc., non à l'Utilisateur)
Journaux techniques de connexion (adresses IP, horodatages)90 jours
Sauvegardes chiffrées de la base de données30 jours glissants (rotation automatique)

L'Utilisateur entrepreneur demeure seul responsable de la conservation de ses propres factures et registres comptables, qui ne sont pas gérés par Estimatik.

6. Vos droits

Conformément à la Loi 25 du Québec, vous avez le droit de :

  • Accès : obtenir une copie de vos renseignements personnels
  • Rectification : faire corriger des informations inexactes
  • Suppression : demander l'effacement de votre compte et de vos données
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Retrait du consentement : à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement

Vous pouvez exercer ces droits directement depuis vos paramètres de compte ou en nous contactant à privacy@estimatik.ca.

7. Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos renseignements contre tout accès non autorisé, notamment : chiffrement des données en transit (TLS), authentification multi-facteurs disponible, contrôle d'accès par rôle au sein des organisations.

8. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique à l'occasion. La date de dernière révision est indiquée en haut de cette page. Pour les modifications substantielles, nous vous en informerons par courriel.

Questions ou demandes ?

La responsable de la protection des renseignements personnels et de la sécurité de l'information est Anne-Marie Coulombe. Vous pouvez la joindre aux coordonnées suivantes :